【2022最新】辦護照要帶什麼?3步驟線上申辦護照。遺失&換發注意事項

護照其實不一定要委託旅行社,自己辦也不會很花時間唷!只需要先線上預約,當天很快就可以辦好,再來就只需要等護照寄到你家就行!

本篇會介紹該怎麼自己親辦護照、辦護照要帶什麼,還有事前準備該怎麼做。唯一要注意的是⚠️辦護照時,要注意是否已滿18歲。若是未滿18歲,會需要有法定代理人的陪同或由法定代理人辦理,需要準備的文件也不一樣。辦理時的價格也會有不同喔!

護照申請基本流程簡介

  • 填寫線上申請表
  • 準備相關文件
  • 去外交部領事事務局
  • 領證

步驟1 . 預約線上申辦護照

線上申辦護照,可以從外交部領事事務局的「個人申辦護照網路填表&預約系統」進入,填寫個人資料後,會請你選擇申辦類別、並且「是否預約」時間、以及送件地點。護照申辦類別有三種。①首次申請護照 ②護照換發 ③遺失補發。分別有不同的注意事項。

首次申請護照【注意事項】:有戶籍國民:首次申請護照需要本人親自辦理,或向全國任一戶政事務所辦理人別確認後,委任代理人續辦護照。亦可透過戶政事務所的「一站式服務」申辦護照,不用跑一趟外交部。無戶籍國民,首次申辦護照的話,僅能本人親自至本局或外交部四辦申請。

②護照換發 【注意事項】:舊護照如果還有效期,換發時應繳交護照。包括污損、破損等

③遺失補發【注意事項】:遺失補發應檢附警察機關(分局)出具的遺失報案證明文件。但在國外、大陸地區、香港或澳門遺失護照,可以用記載核發事由為遺失護照的入國證明文件或已辦妥戶籍遷入登記的戶籍資料代替。如果遺失的護照效期已過,請以「護照換發」方式辦理。需要注意的是,非到萬不得已,不建議用遺失的方式換發護照喔!原因是外交部有公告:近10年內以護照遺失、滅失為由申請護照,達2次以上的人。領事事務局或外交部各辦事處,得約談當事人及延長審核期間至6個月,並縮短護照效期為1年6個月以上3年以下。

確認好送件的地點,之後就可以開始預約了唷!預約了沒去3次的話,在6個月內就不能利用這個便民的預約服務了,所以要注意。(如果預約之後,想要取消、換時間也OK)

選好預約時間後,就可以開始填表了,這次我是因為護照髒污,但是還沒有到期限。所以選護照換發,外文姓名就可以同舊照。如是首次申辦的人,會需要填寫英文拼音喔!

填寫好之後,就會需要請你上傳「符合規定」的大頭照,照片規定我寫在本篇文章的下方喔!如果你還沒有去拍攝大頭貼也沒關係,可以選擇不上傳照片,要去外交部當天在自己帶彩色照片去就好。

完成後,會收到外交部寄到信箱的預約成功通知信,以及簡式護照資料表的PDF檔。信件裡面還會附上超級詳細的應備文件。所以如果怕忘記、怕帶錯的話就按照信件中說的帶就好,不用太擔心。另外填表表單號碼,是拿來給取消預約/變更預約時間用的!

辦護照需要攜帶什麼?

  1. 新式國民身分證正本,未滿14歲且未領身分證者須攜帶戶口名簿正本,以及影本1份,或最近3個月內戶籍謄本正本
  2. 白底彩色照片2張:須為最近6個月內拍攝之照片
  3. 換發者,需準備有效期的舊護照(遺失補發者,要攜帶遺失申請表正本,詳見外交部公告
  4. 簡式護照資料表(就是我們網路申辦的那份資料!)
  5. 役齡男子(19-36歲)須帶退伍令正本/免役令正本
  6. 辦理規費 年滿14歲$1300/未滿14歲者$900(收現金)

步驟2. 親自到外交部領事事務局(超詳解SOP)

線上申請完成後,剩下的就非常簡單了!(未滿18歲者需要申辦者,請看交部公告應準備資料,或是利用戶政事務所的一站式申辦服務,不一定要跑外交部

準備好相關料在你預約的時間前抵達外交部。我是在臺北申辦,當天就直接從正門走進去,一樓就會有許多導引人員協助。地板上也有紅色的「網路預約報到」的紅線。跟著走就會看到一台一台的事物機,到那裡列印簡式護照資料表。如果你網路申請時,沒有上傳大頭貼就列印「黑白」,有上傳就列印「彩色」的喔!事物機旁邊有快拍機,若沒有照片或是不符規定,也可以在現場拍。

因為我自己親自辦理、也沒有委託人,所以當天到外交部領事事務局後,才去事務機去印資料表。但人多的時候因為需要排隊還蠻花時間,當天等了大概10分鐘有,想省時間也可以先自己印好就好

印出你的簡式資料表後,就可以到旁邊的書寫檯去填貼2吋照片。都有提供筆和膠水。

書寫檯也有提供填寫範例。未滿18歲和年滿18歲會有不同。(詳細請看外交部公告應準備資料

因為資料都在線上申辦時填寫好了,所以只需要黏貼照片。完成後就可以坐手扶梯到2樓喔!抽號碼牌等待辦理就行啦(可以先準備好你的身分證。因為我是換發,所以有準備舊護照喔!)

申辦時櫃檯會跟你說何時會辦理好,通常是5-7個工作天再來外交部拿就可以。櫃檯會給你三聯式繳費單。到專屬的繳費櫃台繳費就好。當天我看是沒有信用卡,行動支付只有台灣pay的樣子,所以我還是會建議要辦的人帶現金喔!申辦規費是$1300。

繳費完成後就會收到收據聯。這樣就完成申辦了!!

步驟3.領護照

領護照可以選擇親自臨櫃自取(需要攜帶收據),或是郵寄。我覺得自己拿真的太麻煩,所以外交部也有跟中華郵政合作!這個護照服務處櫃檯在1樓。有提供超方便的寄件服務喔!拿著你的收據一起來這裡辦理就行。

旁邊也有郵資表。

大概過一週後就收到掛號信收到自己的護照了(開心!)

舊版護照會截角寄還給你。右邊有個大大的TAIWAN的就是這次新版的護照!

補充|護照照片規格:白色背景的2吋相片

基本上去照相時只需要說要辦護照要用的,照相館的人就會知道了。但自己還是可以注意一下拍出來的照片有沒有符合規定喔!如果真的沒有時間,外交部樓下也都會有快照機提供你拍攝。以下簡單地列出基本的須知。更詳細的規則請閱讀:外交部的晶片護照照片規格

  1. 近6個月內拍攝,照片無墨跡或摺痕
  2. 白色背景之2吋相片
  3. 頭髮不得遮蓋到眼睛任一部分,並呈現清楚的臉型輪廓。
  4. 鏡框不得遮蓋眼睛任一部分(請勿配戴粗框眼鏡拍照)
  5. 請勿提供配戴有色隱形眼鏡或彩色瞳孔放大片的照片
  6. 頭髮不得遮蓋到眼睛任一部分,並呈現清楚的臉型輪廓

自己去拍攝的時候沒有注意到護照需要是白色背景,結果當天穿了白色衣服去。雖然不影響後來申請護照,但是我覺得穿別的顏色會比較好!以下是大頭照示意圖。為了個資我還是馬賽克了一下,還請見諒~

補充|未滿18歲者,首次申辦護照應攜帶資料

以下表來自外交部的應備資料表(2022年)如果未滿18歲都需要有代理人陪同填寫簡式護照資料表,尤其要注意的是⚠️有沒有攜帶法定代理人身份證。以及,未滿14歲的孩子還需要戶口名簿正本+影本各1份。或是近3個月內戶籍謄本正本+影本各1份喔!

以上就是這次的辦護照分享!